Przejdź do treści
ImionaDziecka.pl
Formalności

Jakie imię przyjmie urząd stanu cywilnego? Zasady w pigułce

18.09.2026 · Redakcja ImionaDziecka.pl

Wybór imienia to Wasza decyzja, ale prawo stawia kilka granic. Oto najważniejsze zasady, o których warto wiedzieć przed wizytą w USC — żeby uniknąć niespodzianek przy okienku.

Większość rodziców nie ma żadnych problemów z rejestracją imienia. Zdarzają się jednak sytuacje, w których urzędnik prosi o zmianę — zwykle wtedy, gdy imię jest zdrobnieniem albo ma nietypową pisownię. Zebraliśmy najważniejsze zasady w jednym miejscu.

Ile imion może mieć dziecko?

Najwyżej dwa. Pierwsze imię jest tym, które pojawia się w rankingach i którego będziecie używać na co dzień; drugie jest opcjonalne. Nie da się nadać trzech imion ani imienia złożonego z dwóch członów zapisanych jako jedno imię, jeśli urząd uzna je za dwa odrębne imiona.

Jakich imion urząd nie przyjmie?

Kierownik urzędu stanu cywilnego odmówi przyjęcia imienia:

  • ośmieszającego,
  • nieprzyzwoitego,
  • w formie zdrobniałej.

Dlatego do aktu urodzenia wpiszecie „Zofię”, a nie „Zosię”, i „Jana”, a nie „Jasia”. Z tego samego powodu kłopot mogą sprawić imiona, które w języku polskim funkcjonują głównie jako zdrobnienia, np. „Kuba” zamiast „Jakub”.

W sprawach nietypowych imion urzędnicy często opierają się na opiniach Rady Języka Polskiego — ocenia ona, czy dana forma jest poprawna i czy może funkcjonować jako imię.

A imiona obce?

Imiona pochodzące z innych języków są w Polsce nadawane coraz częściej — w rejestrze PESEL znajdziecie ich tysiące, od Liama przez Noemi po Ali. Problemem bywa raczej pisownia niż samo pochodzenie imienia. Jeśli imię jest nietypowe, warto wcześniej zapytać w swoim urzędzie, czy nie będzie wątpliwości co do jego formy.

Dobra wskazówka: jeśli imię było już w Polsce nadawane, zobaczycie je w naszych rankingach wraz z liczbą dzieci, które je otrzymały.

Ile mamy czasu?

Urodzenie dziecka trzeba zgłosić w urzędzie stanu cywilnego w ciągu 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia. To wtedy podajecie imię lub imiona dziecka. Warto mieć decyzję wcześniej — pierwsze tygodnie z noworodkiem nie sprzyjają spokojnym rozmowom o imionach.

Czy można zmienić zdanie?

Tak — w ciągu 6 miesięcy od sporządzenia aktu urodzenia rodzice mogą złożyć przed kierownikiem USC oświadczenie o zmianie imienia lub imion dziecka. Później zmiana jest możliwa już tylko w trybie administracyjnym, który wymaga uzasadnienia.

Jak zgłosić urodzenie?

Urodzenie zgłasza zwykle matka lub ojciec dziecka. Można to zrobić na dwa sposoby:

  • osobiście w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca urodzenia dziecka,
  • przez internet — usługą „Zgłoś urodzenie dziecka” w serwisie gov.pl, logując się profilem zaufanym lub e-dowodem.

Kartę urodzenia do urzędu przekazuje szpital, więc nie musicie jej dostarczać sami. Po rejestracji urząd sporządza akt urodzenia, a dziecko otrzymuje numer PESEL.

A co z imionami podwójnymi?

Imiona takie jak „Anna Maria” to w świetle prawa po prostu dwa imiona — pierwsze i drugie. Nie da się w ten sposób obejść limitu dwóch imion, dodając trzecie jako część „imienia złożonego”.

Imię z chrztu i bierzmowania

Imię nadane na chrzcie jest zwykle tym samym, które wpisaliście do aktu urodzenia. Imię z bierzmowania to z kolei imię religijne — nie trafia do aktu stanu cywilnego ani do dokumentów tożsamości.

Ściągawka przed wizytą w USC

  • Sprawdźcie, czy imię nie jest zdrobnieniem.
  • Upewnijcie się co do pisowni — zwłaszcza przy imionach obcych.
  • Zdecydujcie, czy nadajecie drugie imię, i w jakiej kolejności.
  • Powiedzcie całość na głos z nazwiskiem — to ostatni moment na zmianę zdania bez formalności.
Sprawdźcie imiona, o których myślicie

Przeczytaj też

Cały poradnik →